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access怎样建立追加查询

提问:留学那点儿事   分类:精选问答
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留学那点儿事

一、、追 加 查 询追加查询:用于将查询结果添加到其他的表中。

比如通过生成表查询按某个条件生成新表,后面扩大条件的范围。就可以通过追加查询将符合扩大条件的数据追加到新表中。

二、 示 例 演 示前面两节中使用生成表查询创建了新图书表,为了演示,本节更改下生成表查询的条件为[单价]字段条件大于50的。显示书名、单价和出版社。运行生成表查询,创建新的表如下图所示:下面问题:希望扩大新图书表的范围,单价从>50的改为到>40的。就需要通过追加查询。把符合>40 and <=50条件的数据增加到新图书数据表中,下面按步骤来分解说明。

1、确定数据源和字段首先需要确定数据源,需要追加的数据的字段分别是书名、单价和出版商。追加的原始数据来自于图书表和出版商表。(注意追加的数据是所有的字段,并不只是作为条件的单价字段。)创建查询设计,添加图书表和出版商表,添加书名、单价和出版商字段。

2、选择追加查询在查询类型中选择追加查询,会弹窗选择追加到什么表格中,即把符合条件的数据添加到什么表中。示例中就选择新图书数据表,然后下侧会增加一行"追加到",就是新图书数据表所对应的各个字段。

3、输入追加的条件在相应的字段下增加追加查询的条件。在示例中为增加单价字段>40 and <=50作为条件。

4、保存追加查询在查询选择右键,保存查询名称。在左侧导航窗格中找到保存的追加查询。(追加查询的图标带有感叹号。)5、运行查询点击运行(注意最好关闭新图书数据表,打开状态数据虽然变化,不会展示出来。会误以为没有执行追加查询)运行保存的查询,可以点击新图书表中查看数据的变化。(如果追加查询在导航窗格中,建议先右键,选择设计视图,打开后再运行。避免多次运行,导致多次执行更新查询操作。)

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