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符佳亲
大学英语电子邮件通常包括以下部分:信头(Letter Head)、主体(Body of the letter)、结尾用语(Complimentary Close)以及落款签名(Signature)。
邮件必不可少的四大部分为:Salutation 开头,Closing结尾,Subject主题,Body正文。在撰写邮件时,有两个P我们要注意:就是Professional & Polite,这是我们贯穿整体的原则。邮件主题(subject)需要简洁明了,几个词点明来意,概括邮件的主要内容。标题部分的首字母要大写。开头称呼根据你是否了解收件人姓名有所不同,如果不知道可以写作"Dear Sir or Madam"或 "Dear Admission Officer",知道的话则可以写作"Dear Mr./Ms. XXX",但一定要确保名字的拼写正确。邮件正文部分通常包括自我介绍和如何认识对方(如果是第一次给对方写邮件),目的以及细节补充,希望别人做的事情等内容。每段之间建议空一行。
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