一、中方申请人需要提交的材料：
1、 本人护照。
2、签证申请书及 2寸白色背景彩色照片2张。
3、 所在单位开具并加盖公章的在职证明原件
4、 在职单位的营业执照副本复印件或经营许可证复印件
5、户口簿户主页和本人页复印件
6、 申请人资金财产证明。
二、 日方邀请单位需要提交的材料：
原则上邀请单位应是法人、团体、国家或地方政府。但是，大学教授以公务为目的进行邀请时，可以认定为邀请单位。
1、招聘理由书原件。
2、身元保证书原件
3、尽可能详细的访日日程表。
4、申请人数2人以上时，须提供查证申请人名簿。
5、非上市公司—提供法人登记誊本。
股市上市企业 —提供最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件。
社团法人、财团法人等没有登记注册的单位 —提供公司、团体的概要书、简介或宣传册。
大学教授 —提供教授的在职证明书。
三、其他相关事项：
1、短期商签有效期为3个月，使馆根据具体情况发给停留时间为15天、30天、90天的签证。
2、审查所需时间…从使馆受理日起一周。特殊情况时可能延长。
3、使馆有要求申请人追加补充上记之外申请资料的可能性。
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